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企业财务部必备的保险箱管理制度!!

2016-3-10 15:11:48      点击:

 很多配备了保险箱的公司仍然存在着失窃的事件,细细探访其中的缘由,发现众多失窃案件中,导致保险柜失盗的因素往往在于公司的保险箱管理中存在的诸多隐患:

⒈保险箱使用人员

  使用保险箱的人员多而杂的情况下,保密性差,容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配备专职使用人员,专职的开启人员。

⒉保险箱密码设置

  很多财物管理人员,以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的安全度也直接影响着保险箱扥防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。

⒊保险箱密码管理

  保险箱的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的保险箱结构,那么就应当在恰当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的财物也应当定期更换密码。出厂后的密码没有更改,或者财物管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启密码,都容易造成密码的泄露。

⒋保险柜钥匙管理

  钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门分别保管,交有保卫部门的应当封存。例如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给某些不法分子有了可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很轻易的就绕开了密码口令,打开了保险箱。

⒌保险箱日常使用制度的制定

节假日满两天以上或相关人员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,到位工作时再揭封。没有保险箱管理制度的企业,就很容易使造成使用人员随性而为,一旦发生了盗窃事故,很可能连破案的线索都无据可查。因此,真正管理好保险箱的应用,才能真正做到防范于未然。

同一把锁,一千个人有一千个指纹

办公室是人员流动比较大的地方,因此也是一个安全隐患较大的场所。安装翼翡抽屉式指纹保险箱可以有效提高重要合同、印章或现金被盗的可能性。

翼翡抽屉式指纹保险箱安全性


生物类指纹具有唯一性和稳定性的特点,非经最高权限管理者的允许,任何不具有合格指纹的个体都无法进入。因此,指纹保险柜相对其他类别保险柜来说,很好的解决了他人仿制钥匙开门的问题。如果使用传统机械保险箱,会面临他人私配钥匙、他人使用专门解锁工具开锁等的危险。


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